6 Bước cải tạo văn phòng làm việc tối ưu diện tích và thẩm mỹ

Cải tạo văn phòng làm việc cũ đã xuống cấp, không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng hiện tại của doanh nghiệp bạn. Giúp cho không gian trở nên rộng rãi hơn, tiện nghi hơn, cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy và giữ chân nhân viên của bạn chỉ với một khoản ngân sách đầu tư hợp lý. Sau đây hãy cùng AD Productions tham khảo 6 bước cải tạo văn phòng làm việc tối ưu được diện tích và tăng tính thẩm mỹ nhé!

1/ Cải tạo không gian văn phòng làm việc

Tùy vào hiện trạng thực tế hoặc nhu cầu của doanh nghiệp mà chỉ cải tạo lại không gian của một phòng ban nào đó hoặc là không gian tổng thể văn phòng.

Lên kế hoạch và ý tưởng cải thiện thiết kế văn phòng hiện tại với các công việc chính: phân chia bố cục phòng ban, bố trí nội thất, trang thiết bị sao cho thông thoáng và tiện ích nhất.

Có thể loại bỏ vách ngăn, bức tường, cánh cửa đã hỏng hoặc không cần thiết để mở rộng diện tích

Thay thế các cửa truyền thống cũ bằng vách ngăn di động, cửa kính, thạch cao, nhôm kính hoặc gỗ mỏng. Không nhất thiết phải đặt các vách ngăn sát trần, vừa giảm chi phí nguyên liệu vừa có thể sử dụng chung điều hòa. Phương pháp này tạo ra văn phòng không gian mở thoáng đãng nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết.

Bố trí lại khu vực làm việc: dựa vào phong cách thiết kế và tính chất công việc mà sắp xếp lại nội thất phòng giám đốc, phòng nhân viên… đảm bảo tính thẩm mĩ, tối ưu công năng và hợp phong thủy. Đối với các bộ phận có liên quan nên đặt gần nhau để tiện di chuyển.

Vị trí của trang thiết nội thất cần được thay đổi khoa học tùy theo tuần suất sử dụng. Những thiết bị sử dụng chung như máy in, máy photo… cần được bố trí ở trung tâm để mọi người tiện sử dụng.

2/ Nâng cấp trần nhà

Khi sử dụng 1 thời gian dài, trần nhà có thể xuống cấp, hệ thống điện, dây dẫn có thể bị hư hỏng hoặc gây nguy hiểm do rò rỉ điện… Do đó việc cải tạo trần nhà văn phòng là công việc nên làm. Một số cách để cải tạo trần nhà hiệu quả:

Sử dụng đèn máng với trần thả nhằm gia tăng tính thẩm mỹ và thuận tiện cho việc bảo dưỡng, sửa chữa đường dây điện, hệ thống thông gió, điều hòa,..

Nếu trần nhà làm bằng bê tông, doanh nghiệp nên sơn lại để loại bỏ mảng bong tróc, mang đến sự lột xác mới cho không gian sau thời gian dài sử dụng. Chỉ nên lựa chọn các màu trung tính, không nên chọn màu sắc quá rực rỡ sẽ không đúng với phong cách chuyên nghiệp nơi công sở.

Nếu trần cũ làm bằng chất liệu thạch cao hoặc bằng gỗ có thể thay mới bằng chất liệu tốt như thạch cao xương nổi hoặc trần treo có khung xương bằng nhôm, gỗ là các chất liệu rất được ưa chuộng trong thiết kế, thi công nội thất văn phòng hiện nay

3/ Thay đổi sàn hiện tại của văn phòng

Cải tạo văn phòng làm việc cũ bằng cách thiết kế lại sàn nhà cũng mang lại hiệu quả cao cho không gian. Xem xét và đánh giá mức độ hư hại cũng như khả năng tái sử dụng sàn nhà cũ trước khi tiến hành công đoạn này. Có nhiều biện pháp để làm mới lại sàn nhà, đơn cử như đánh bóng ván sàn, giúp phần sàn sáng và trông sạch sẽ hơn.

Nếu sàn văn phòng đã trong tình trạng xuống cấp trầm trọng hoặc điều kiện kinh tế thoải mái mà muốn thay đổi mới hoàn toàn nên lưu ý một số điểm sau:

Bề mặt sàn cần phải mịn, nhẵn, không trang trí quá nhiều họa tiết hoa văn. Cần phải dễ lau chùi, chống bám bẩn tốt, thuận tiện để vệ sinh và sửa chữa. Lựa chọn vật liệu thi công bền, đẹp như gạch gốm, đá tự nhiên, sàn gỗ, gạch ceramic…

Nếu sử dụng thảm trải sàn nên lựa chọn những gam màu tối tạo cảm giác sạch sẽ. Hiện nay, thảm viên được cho là loại thảm thích hợp văn phòng hiện đại với thiết kế dạng tấm, gồm nhiều tấm nhỏ hình vuông, hình chữ nhật với đa dạng các kích thước.

Tìm hiểu thêm: Kệ tivi gỗ kiểu hiện đại WTS01

Tìm hiểu thêm: Kệ tivi phòng khách hiện đại WTS03

Tìm hiểu thêm: Các mẫu thiết kế nội thất căn hộ vừa đẹp, chi phí thấp

Tìm hiểu thêm: 10 ý tưởng trang trí góc làm việc giúp tăng hiệu quả công việc

4/ Cửa sổ văn phòng

Không có gì tệ hơn là làm việc trong một văn phòng tối tăm, ảm đạm và hoàn toàn không gây cảm giác kích thích làm việc. Và trước khi bạn bắt đầu suy nghĩ về phương án lắp đặt các loại đèn huỳnh quang thì tốt hơn hết nên đầu tư vào cửa sổ hoặc thiết kế cửa sổ trần.

Nếu cửa sổ quá nhỏ hoặc quá hẹp, doanh nghiệp nên tiến hành thi công để mở rộng cửa sổ hơn. Lựa chọn cửa sổ kính cường lực sẽ mang lại ánh sáng tự nhiên vào phòng hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, sử dụng các loại rèm đi kèm như rèm sáo, mành cuốn, rèm vải, rèm trúc để tăng tính thẩm mĩ và giảm bớt tác động của ánh mặt trời vào giờ cao điểm. Nên chọn gam màu sáng, màu pastel và tránh sử dụng các màu rực rỡ, nhiều họa tiết.

Nếu được, doanh nghiệp có thể đầu tư thiết kế cửa sổ trần, mặc dù đắt hơn so với các cửa sổ thông thường, nhưng được đặt một cách chiến lược, chúng có thể giúp tiết kiệm tiền cho hóa đơn điện và có thể nhân viên sẽ nắm bắt được một số góc nhìn đẹp khi làm việc.

5/Đầu tư đồ nội thất chất lượng

Đầu tư vào thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp, tối ưu công năng và thẩm mỹ. Bạn có thể đặt gia công đồ nội thất mới hoặc tận trang lại đồ nội thất cũ vẫn còn sử dụng được, bằng cách đánh bóng hoặc sơn màu lại cho mới.

Với những văn phòng nhỏ, hãy ưu tiên hơn những nội thất có thiết kế thông minh, tích hợp nhiều chức năng giúp tiết kiệm diện tích, làm không gian thoáng đãng hơn.

6/ Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện dây mạng

Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện dây mạng cũng cần phải thiết lập lại nhằm đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho văn phòng.

Tìm phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh và cách cân bằng ánh nắng mặt trời, gió trời trong văn phòng một cách khoa học.

Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các ổ cắm được đặt ở dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích

Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp theo yêu cầu sử dụng, tránh làm hao phí điện năng.

Những ý tưởng cải tạo văn phòng cũ hiệu quả giúp tối ưu cả về mặt diện tích, thẩm mỹ lẫn chi phí luôn đòi hỏi trình độ chuyên môn, kĩ thuật cao. Đó là lý do bạn cần một đơn vị có uy tín và tốt hơn là có nhà xưởng thi công để đảm bảo giá thành họ cung cấp cho bạn là tốt nhất. Để có thể thỏa mãn được điều đó, AD Productions có thể giúp bạn cải tạo văn phòng có tính thẩm mỹ cao mà lại tối ưu được cả diện tích lẫn chi phí cải tạo, hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn thắc mắc nhé!